ONLYOFFICE DocSpace 2.5 con stanze pubbliche migliorate, incorporamento di preset e gestione dell'archiviazione

L'aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace include tante novità per tutta la piattaforma, inclusi archivi di terze parti per stanze pubbliche, gruppi di utenti, quote e statistiche di archiviazione, incorporamento di preimpostazioni, importazione di dati, spazi multipli e altro ancora.

Condivisione di file e cartelle da "I miei documenti"

L'ultimo aggiornamento di ONLYOFFICE DocSpace include la possibilità di condividere singoli file dalla sezione "I miei documenti" con utenti esterni tramite i link. Ora è possibile anche condividere delle cartelle personali: verrà creata una nuova stanza pubblica, con tutti i contenuti della cartella copiati lì.

Archivi di terze parti per stanze pubbliche

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 brings an ability to use third-party services as data storage for Public rooms, with creating a new folder or selecting the existing one in the connected storage. Among available options are Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud, and others working via the WebDAV protocol.

Utilizzo dei file Markdown

In ONLYOFFICE DocSpace, gli utenti possono lavorare con qualsiasi contenuto, inclusi file d'ufficio, PDF e contenuti multimediali. D'ora in poi, gli utenti potranno anche visualizzare, creare e modificare file .md grazie al plugin Markdown disponibile.

Gruppi nella sezione Account aggiornata

L'ultimo aggiornamento offre la possibilità di organizzare gli utenti in gruppi per una gestione più efficace del team, con la possibilità di assegnare un capogruppo e invitare l'intero gruppo nelle stanze. Pertanto, la sezione Account aggiornata contiene le schede Persone e Gruppi. Per una navigazione più rapida, sono disponibili l'ordinamento e il filtraggio per gruppo.

Quota di archiviazione

Le impostazioni aggiunte recentemente consentono di controllare il consumo di memoria sul disco di DocSpace, impostando la quota di archiviazione predefinita per stanza o per utente. La quota utente stabilisce il limite di archiviazione per la sezione I miei documenti di ciascun utente. La quota della stanza può essere successivamente modificata individualmente per ogni stanza dagli amministratori.

Incorporamento di preset

Nella versione 2.5, gli sviluppatori hanno aggiunto preimpostazioni pronte all'uso che consentono di incorporare perfettamente DocSpace o sue parti in qualsiasi interfaccia web. L'elenco delle preimpostazioni include l'intero DocSpace, la stanza pubblica, l'editor o il visualizzatore, la stanza o il selettore di file, nonché la modalità personalizzata per configurare manualmente tutti i parametri.

Importazione dati

ONLYOFFICE DocSpace 2.5 offre la possibilità di importare dati in DocSpace, inclusi utenti con i file, gruppi e file e cartelle condivisi, da ONLYOFFICE Workspace o Google Workspace con pochi clic.

Multispazi on-premise

L'ultima versione introduce una novità utile per gli utenti di istanze self-hosted. Il pannello Spaces consente la creazione di più DocSpace, la loro gestione e configurazione: branding, backup e ripristino, attivazione della licenza.

Aggiornamenti dello stack tecnologico

Per ONLYOFFICE DocSpace, gli sviluppatori utilizzano componenti e motori aggiornati, tra cui .NET Core e l'ultima versione di .NET per il lato server - un backend affidabile, e React per il lato cliente per garantire un aspetto moderno e facilità d'uso per i dispositivi mobili.

Nella versione 2.5, lo stack tecnologico viene aggiornato di conseguenza per garantire un lavoro ulteriormente affidabile, incluso .NET 8, blocchi distribuiti basati su Redis e ZooKeeper, download più rapido di file di grandi dimensioni e altro ancora.

A proposito di ONLYOFFICE DocSpace

ONLYOFFICE DocSpace ha lo scopo di migliorare la collaborazione sui documenti d'ufficio e altri contenuti con altri utenti, come colleghi, compagni di squadra, clienti, partner, appaltatori, sponsor, ecc.

La piattaforma fornisce un ambiente basato su stanze per organizzare una struttura di file chiara a seconda delle esigenze individuali o degli obiettivi del progetto. Autorizzazioni di accesso flessibili e ruoli utente consentono di ottimizzare l'accesso all'intero spazio o a stanze separate.

Link utili

Sito ufficiale — https://www.onlyoffice.com

Pagina ufficiale del progetto — https://www.onlyoffice.com/docspace.aspx

Registrazione gratuita dell'account — https://www.onlyoffice.com/docspace-registration.aspx