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COME OTTIMIZZARE LA GESTIONE DELLE COMMESSE NELLE AZIENDE DI PRODUZIONE
La gestione dei processi nelle aziende produttive è complessa, coinvolge numerosi flussi e scambi di informazioni, che devono essere coordinati. Fondamentale per l’ottimo funzionamento è renderli fluidi, veloci e affidabili.
Oggi le aziende devono supportare una produzione flessibile dei prodotti sempre più personalizzabili. Offrire ai propri clienti la possibilità di creare la propria variante di prodotto, con forme, colori e caratteristiche personalizzate, è sempre più una tendenza ricercata tra le imprese più innovative.
LA PRODUZIONE SU COMMESSA IN CLOUD
I processi digitalizzati ed il cloud hanno facilitato la realizzazione di questo nuovo sistema di produzione, basandosi quindi sulle richieste specifiche dei clienti.
La produzione su commessa richiede un maggiore coinvolgimento del cliente in tutte le fasi, dalla progettazione alla realizzazione e questo significa maggiore integrazione dei dati e delle informazioni.
Negli anni noi di ASP Italia, abbiamo sviluppato un sistema in cloud – D.Net che permette una gestione efficiente di tutti i processi e le funzioni aziendali in modo integrato attraverso l’utilizzo di un’unica interfaccia intuitiva e facile da usare.
LA PRODUZIONE SU COMMESSA COINVOLGE TUTTE LE FUNZIONI AZIENDALI:
D.Net è uno strumento utile per la gestione delle attività di controllo e monitoraggio dei singoli passaggi della produzione:
- Preventivi
- Acquisti
- Ufficio tecnico
- Distinta base – Produzione prodotto
- Controllo economico della commessa
- Vendita
- Analisi
- Post vendita
La complessità gestionale delle aziende che producono su commessa è caratterizzata da alcuni punti critici peculiari e spesso ricorrenti.
D.Net ha un ruolo cardine nella gestione delle attività delle singole commesse e del sistema produttivo, fornendo una pianificazione ottimizzata di macchinari, costi, materiali, al fine di portare l’impresa a massimizzare l’impiego di tutte le risorse.
D.NET IL SOFTWARE GESTIONALE IN CLOUD PER LA GESTIONE OTTIMIZZATA DELLE COMMESSE
D.Net confronta in tempo reale i costi e i ricavi effettivi con quelli preventivati nella fase di pianificazione e analisi e:
– individua eventuali criticità e falle nella produzione,
– evita sprechi, errori e perdite di tempo,
– evita esposizioni finanziarie relative al magazzino.
Il processo principale è quello che stabilisce ciò che è necessario per lo sviluppo e la produzione, rispettando tempi stabiliti e mantenendo la coerenza con i costi. Il controllo economico delle singole commesse è essenziale per monitorare accuratamente i costi. Questo controllo, spesso difficoltoso, può essere ottimizzato attraverso:
- processo di preventivazione strutturato, con una corretta assegnazione dei costi alla commessa.
- gestione efficiente dei fornitori
- rapporto in tempo reale budget vs consuntivo.
- un controllo finanziario della commessa e del cash flow aziendale complessivo.
D.Net è interconnesso con tutte le funzioni aziendali e può evidenziare diverse tipologie di scostamento:
- Scostamenti nella realizzazione (fase operativa)
- Scostamenti di budget
- Scostamenti nella definizione degli obiettivi.
PERSONALIZZAZIONE DEL PRODOTTO PER UNA CLIENTELA FIDELIZZATA.
Per fidelizzare maggiormente i clienti, molte aziende danno la possibilità di personalizzare il prodotto che desiderano. Con D.Net è possibile analizzare le richieste dei clienti e prevedere e anticipare l’emergere di nuove tendenze e aspettative dei clienti, acquistando così un margine competitivo molto importante.
Il processo è complesso e parte da:
- Preventivi precisi
- Rispetto dei tempi di consegna.
D.Net è lo strumento che integra tutte le funzioni e fa convergere al suo interno tutti i flussi di dati rilevanti dagli ordini dei clienti alla gestione dei costi alla produzione.
IL CONTROLLO DI GESTIONE DELLE COMMESSE
Le aziende che producono beni o servizi su ordine cliente spesso gestiscono simultaneamente diverse commesse, necessitando un equilibrio tra pianificazione giornaliera delle attività e delle risorse e pianificazione strategica a medio e lungo termine.
Questo tipo di controllo si concentra su alcune variabili chiave:
- Costi.
- Tempi.
- Qualità.
- Risorse.
D.Net realizza questi monitoraggi in tempo reale per poter intervenire all’occorrenza e stabilire azioni correttive, come la ripianificazione dei tempi e la riallocazione delle risorse.
In conclusione, il controllo di gestione per commessa è un processo dinamico che richiede un monitoraggio costante e una gestione attenta delle variabili chiave. Un controllo efficace contribuisce a evitare costi e ritardi, assicurando che la commessa venga chiusa con successo rispettando tempi, costi e qualità.
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